計畫緣起
2014年暑假,善耕365公益媒合平台與公益平台文化基金會,為了啟發孩子的天賦、開拓其音樂視野,並激發對合唱藝術的熱情,共同舉辦了花東青少年合唱音樂營,至今已穩定每年7月舉辦。
營隊至今已培養出一群來自全台大專院校的優秀志工,每年透過共同籌備活動,建立起深厚的情誼,成為互相支持的夥伴。除了大專志工外,自 2017 年所新增的組別—實習志工 (Counselor In Training,簡稱 CIT),邀請曾參與音樂營的高中生回歸,營期間,他們將參與一連串志工培訓基礎課程,並協助營隊活動,從中培養責任感及學習服務、回饋之精神,期望培育成為營隊未來志工。
計畫目標
-
培養大專院校志工志願服務之精神,並透過小組分工、提案、溝通,促進其領導及籌辦營隊之技能。
-
透過完整的CIT培育計畫,提供曾參與音樂營的高中生回歸營隊的機會。使他們能夠以不同方式回饋曾在音樂營所獲的成長。同時,也期盼日後能以大專志工的身分重返營隊,延續感動。
參與對象
志工:招募全台大專院校學生,共約55~60位(大專志工與學員理想比例為 1:3,根據歷年晚上Buddy Time志工陪伴學員的狀態有所調整)
實習志工:招募曾參與音樂營之高二、高三生8~10位
甄選方式
優先調查歷屆志工回歸意願,再招募新志工,並於每年2月辦理一日志工招募面試。
除了書審資料外,該屆核心籌備團設計各類型情境活動與面談,以觀察應試者的表達力、溝通力、領導合作力、覺察力與問題解決能力;著重多元組成,期待團隊由不同能力和特質的夥伴組成。
計畫時間
二月:志工招募
三月:共識營、第一次志工培訓
四月:第二次志工培訓
五月:第三次志工培訓(兩天一夜)
六月:營前訓
七月:開營
計畫內容
十年下來,音樂營對志工而言,是個量才適性的團隊,我們給予夥伴足夠的舞台,讓他們得以發揮長才,並期待隔年再回來接受新的挑戰;同時為了有更全面的營長/組長培育機制,每屆皆由正/副組長配合執行,使志工們有不同面向的學習,能更加了解幕後運作,提升下屆回歸帶領團隊的意願;近年則開始實行Coach制,建立完善的經驗傳承與資料交接事宜。
【團隊架構】
由善耕 365 公益媒合平台和公益平台擔任營隊行政統籌,而歷年營長與組長,則邀請先前有經驗之志工擔任。本次營隊由營長帶領八個組別,分別為高中部(SDL)、實習志工組 (CIT)、行政組、活動組、生輔組、選修課程組、影像組、戲劇課程組。另由指導老師組成合唱課程組與 Camp Mom,指導歌曲教唱與照護學員健康安全(如下圖)。
【培訓規劃】
共識營
- 介紹行政統籌、核心籌備團隊
- 破冰/團隊建立
- 回顧音樂營
- 對於團隊/志工的期望
- 目標設定
一培
- 認識營隊(日程、規範)
- 開設選修-教案設計
- 組長介紹組內目標與內容
- 志工分組交流「你想/不想成為什麼樣的志工」
二培
- 選修課教案check-in
- 營隊安全守則(間接/直接監控)
- 均一校園環境介紹
- 志工角色(Role Play演練)
- 特教課程
- 傾聽者計畫
三培
- 營歌/早操教唱
- 緊急事件應變方式
- 志工與學員的界線
- 課程試教/活動試跑
- 戲劇服裝與道具募集/生輔Award System獎品募集
- 傾聽者計畫
- 給自己的一封信
營前訓
- 目標對焦
- 場地佈置與課程預備
- 彩排(報到、始業式、用餐動線...)
- 志工生命樹