《中小型 NPO 會計實務手冊》出版

源於對教育議題的熱切關注,公益平台與誠致教育基金會在 2012 年年底逐步接觸並認識在台灣各個角落默默陪伴弱勢孩子們的課輔單位。藉由網站搜尋及各課輔單位創辦人的彼此引介,我們展開了拜會訪問的歷程,在過程中我們發現每一個課輔單位在組織營運、規模、陪伴孩子的方式上各有不同的特點,卻也都同時面臨了人才不足、經費籌措、教學專業需要加強等相同的問題。

於是,2013 年公益平台與誠致教育基金會發起「社會創業家成長營」計畫,邀請全台 14 個課輔單位創辦人及核心幹部共同參與,一方面希望透過經驗交流達到相互學習、資源共享的目的,另一方面也邀請專業人士針對課輔單位所面臨的挑戰給予建議,啟發提升組織營運效能的觀念與策略討論。最後我們採取有別於一般研習活動的做法,讓參與成長營的夥伴共同訂出五大項行動方案,包含管理組織顧問平台、NPO 績效評估內容、宣傳媒體平台、資訊匯流平台及課輔教材平台。後續更由兩個基金會與志工們組成「管理平台」團隊進行長期的陪伴,以持續推進行動方案,讓各單位彼此間形成更緊密的社群連結網絡。

2014 年間,管理平台團隊投注最多心力的行動方案,莫過於與 NPO 績效評估息息相關的「財會能力」的培養。健全而透明的「責信」是課輔單位對外募集資源的重要關鍵,當我們瞭解到台東孩子的書屋以及台北夢想之家對於提升募款能力的計畫後,管理平台團隊便邀請具有多年 NPO 帳務輔導經驗的得魚會計師事務所陳稻松所長,率領事務所的夥伴進行訪視與輔導,逐步培訓課輔單位工作人員的基礎會計能力,並為其量身建立財會制度。

過程中,公益平台也提供自身的財會作業辦法, 邀請陳稻松所長依據輔導課輔單位的經驗,彙整出三種不同型態的 NPO 財會制度,進而延伸出版《中小型 NPO 會計實務手冊》的計畫。為了讓這份手冊能貼近 NPO 的實務需求,並更具公信力,在編輯過程中,我們同時諮詢、整合目前從事 NPO 財務培訓、輔導及受理申請補助的相關專業組織所提供的專業意見,如:台灣公益團體自律聯盟、海棠文教基會、中華社會福利聯合勸募協會、感恩基金會;而在手冊內容部分,我們也有別於從管理角度出發的 NPO 財務指南,改以提供詳盡的參考作業流程、範例及檢核表,讓財會人員得以簡單上手,降低摸索期間所消耗的成本。

手冊出版後,第一刷我們免費提供 2000 本,不到三周時間已申請索取一空,並持續熱烈需求中,為了提供給更多有需求的單位參考運用,目前手冊已在 udn 聯合線上的協助下開放電子檔下載(亦可至公益平台官網「共享資源」);另一方面,我們也串連相關專業團隊協助推廣手冊,幫助中小型 NPO 組織在成長的第一個階段,能夠踏穩腳步,落實管理。